Comércio Exterior

• Preparar e atualizar Importações Direta e RChisto;
• Realizar Follow up de Processos de Importação;
• Preparar e atualizar Exportações de Ferramentas; e
• Realizar Follow up de Exportações de Ferramentas.

4 horas / Dia

Compra locais para Revenda, Ativo fixo e Consumo

• Cadastro e Homologação de Fornecedores;
• Executar solicitação de compra gerada pelos usuários do SAP;
• Criação da Oferta de Compra e verificação de preços com fornecedores, transportadores e prazos de entrega e pagamento;
• Enviar processo de compra para aprovação da gerência;
• Criação do pedido de compra e acompanhamento do pedido junto ao fornecedor;
• Atualização do Pedido de Compra, Lançamento do Pedido de compra assinado, boleto, NF e arquivo XML;
• Liberação do Pedido de Compra para o Financeiro, após conferência do material recebido ou avaliação do serviço prestado;
• Gestão de Patrimônio para os casos de compra de Ativo Fixo;
• Realização do procedimento de inspeção (conferência, coleta de lotes e séries, etiquetagem, armazenagem e envio para o especialista técnico quando necessário);
• Tratamento do Recebimento em caso de “Mercadorias Não Conformes”;
• Liberação dos Pedidos de Venda relacionados para Picking;
• Transferência dos itens entre Estoques;
• Executar procedimentos de gestão de patrimônio;
• Criação, atualização e conferências de contratos de fornecimento; e
• Executar processo de Devolução de compra local e serviços para consumo e revenda.

4 horas / Dia

Armazenagem e Distribuição

• Inspeção de mercadoria;
• Criação do recebimento de mercadorias;
• Atribuição dos lotes e números de séries dos fabricantes no SAP;
• Gerar, Imprimir e aplicar rótulos nas mercadorias;
• Transferência dos itens entre estoques de venda ou interditado;
• Tratamento de produtos liberados, interditados, segregados;
• Administração dos itens por número de série ou lotes;
• Executar solicitações de transferências de estoque;
• Realizar contagem do estoque;
• Extrair e analisar relatório de inventário, itens vencidos;
• Monitorar as datas de fabricação, vencimento, início e término de garantia, além do endereço do item no estoque, em função dos seus lotes ou números de série;
• Realizar Picking e Expedição de mercadoria;
• Tratar mercadorias recolhidas (Recall), quando necessário;
• Executar MRP do SAP (Material Resource Planning – Planejamento de Recursos Materiais) e realizar a análise de todas as necessidades de reabastecimento de compras para o estoque RChisto; e
• Verificar temperatura e umidade do estoque.

35 horas / Mês

Fechamento Suprimentos

• Solicitar relatório ao Financeiro dos pedidos de compra previstos para pagamento no mês seguinte e atualizar com a data correta; e
• Informar ao setor financeiro processos de compra para incluir no planejamento orçamentário.

2 horas / Mês

Fechamento Mensal Faturamento, Distribuição e Armazenagem

• Consultar os pedidos de venda em aberto;
• Consultar se não há pedidos em aberto liberado para expedição;
• Realizar relatório para Inventário e tratar mercadorias bloqueadas;
• Realizar relatório de itens vencidos e tratar mercadorias próximas ao vencimento; e
• Realizar descarte de mercadorias interditadas.

1 hora / Mês

Emissão de Nota Fiscais

• Garantia;
• Remessa e retorno de mercadoria para troca;
• Remessa e retorno de mercadoria, peças ou ferramentas para conserto;
• Doação;
• Remessa e retorno de mercadoria para demonstrações;
• Entrada e devoluções de mercadorias importadas; e
• Remessa e retorno de ferramentas estrangeiras.

Horas